1. Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del trattamento è Flash Rental, con sede legale in Italia. Per qualsiasi richiesta o chiarimento in merito alla presente informativa, è possibile contattarci all'indirizzo email: info@flashrental.it.
2. Tipologia di Dati Raccolti
Raccogliamo ed elaboriamo esclusivamente i dati personali strettamente necessari all'erogazione del servizio di gestione noleggi:
- Dati dell'Agenzia (Tenant): Nome agenzia, partita IVA/codice fiscale, indirizzo email, credenziali di accesso crittografate.
- Dati dei Clienti Finali:Dati anagrafici, patente di guida, recapiti telefonici ed email, caricati direttamente dall'operatore per la redazione dei contratti.
- Dati di Firma OTP:Indirizzo IP del firmatario, timestamp preciso, numero di telefono per l'invio del codice OTP e log di accettazione delle clausole contrattuali.
3. Conservazione dei Dati e Sicurezza
A differenza di molte soluzioni SaaS che si appoggiano a database ed storage cloud di terze parti distribuiti a livello globale, Flash Rental adotta un rigido protocollo di sovranità dei dati:
- I dati strutturati sono memorizzati esclusivamente su un database PostgreSQL locale, configurato e mantenuto su server protetti situati all'interno del territorio dell'Unione Europea.
- Tutti i documenti firmati digitalmente e le scansioni caricate (patenti, documenti d'identità) sono salvati su un file system locale protetto con permessi restrittivi e accessi controllati a livello applicativo.
- Nessun documento o dato sensibile viene inviato o archiviato su servizi di cloud storage esterni (es. AWS S3, Supabase, Google Cloud Storage), riducendo drasticamente la superficie di attacco e garantendo la piena titolarità del dato all'agenzia di noleggio.
4. Finalità del Trattamento
I dati raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:
- Esecuzione del contratto di servizio SaaS Flash Rental.
- Generazione, stipula e archiviazione legale dei contratti di noleggio per conto dell'agenzia.
- Invio di codici OTP per la validazione e firma digitale remota del contratto da parte del cliente finale.
- Adempimento di obblighi fiscali, contabili e di pubblica sicurezza previsti dalla legge italiana (es. comunicazioni all'anagrafe tributaria o forze dell'ordine ove richiesto).
5. Diritti dell'Utente (GDPR)
In conformità al Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), gli utenti registrati e i clienti finali (tramite l'agenzia di riferimento) possono in qualsiasi momento esercitare i propri diritti scrivendo a info@flashrental.it:
- Diritto di accesso e copia dei propri dati memorizzati.
- Diritto di rettifica o aggiornamento delle informazioni errate.
- Diritto alla cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), laddove non collida con gli obblighi di legge sulla conservazione decennale dei contratti commerciali e fiscali.
- Diritto alla limitazione o opposizione al trattamento.
6. Modifiche alla presente Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy in qualunque momento, dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, all'interno dell'applicazione.